Comment faire un devis avec notre logiciel de devis facture ?
Le modèle ci-dessous vous indique tout ce qu’il faut mettre dans votre devis bâtiment et où mettre toutes ces informations. Cet exemple indique les différentes parties du devis, dans une mise en page traditionnelle qui présente toutes ces données de manière lisible et distincte. Les légendes explicatives sont donnés à la suite de l’exemple pour vous permettre une meilleure compréhension de la construction d’un devis dans ses différentes parties.
Comment faire un devis btp : la présentation et les mentions obligatoires
Le devis devient un contrat lorsqu’il est accepté par le client. C’est-à-dire lorsque le client signe le devis avec la mention “bon pour travaux”. Le devis vous engage sur le travail à effectuer et sur son prix. Il engage le client sur la montant à payer. Il est obligatoire pour les professionnels du bâtiment d’établir un devis détaillé préalablement à l’exécution des travaux à partir du moment où le montant estimé de ces travaux est supérieur à 150,00€ (sauf pour certaines activités où le devis est obligatoire quel qu’en soit le montant).
Puisque le devis est obligatoire et vous engage, autant vous assurer de le rédiger de manière correcte et lisible afin que votre client comprenne bien le détail des travaux et leur coût. Une bonne compréhension du devis commence par une bonne mise en page de celui-ci.
La présentation traditionnelle d’un devis peut être illustrée par l’exemple que nous avons donné ci-dessus. Le devis est composé de trois parties :
- A : L’entête, qui regroupe les coordonnées de votre entreprise et celle du client auquel le devis est destiné.
- B : Le corps du devis, qui regroupe le description détaillée de vos prestations.
- C : Le pied de page qui correspond généralement à la suite de vos coordonnées.
Le corps du devis peut-être lui même découpé en quatre parties distinctes : Celle qui permet d’identifier un devis, la partie descriptive des prestations , les sommes à payer et enfin la partie signature.
A : Les mentions légales de l’entête du devis
Dans l’entête du devis doivent apparaître des éléments qui sont obligatoires et d’autres qui sont recommandés :
- Le nom du chef d’entreprise (ou la raison sociale de l’entreprise et son adresse)
- Le nom ou la raison sociale du client ainsi que l’adresse où doivent avoir lieu l’intervention.
Les activités de l’entreprises, son numéro de téléphone ou son email sont des indications facultatives, mais sont fortement recommandés puisqu’ils serviront à vous contacter.
B1 : Un devis doit être unique
Un devis doit pouvoir être identifié comme tel et de manière unique. Pour cela il doit comporter les mentions suivantes :
- La mention “Devis”.
- Le numéro unique du devis.
- La date de rédaction du devis.
B2 : Un devis doit décrire vos prestations et leurs prix
Pour chacune des prestations listées dans votre devis vous devez préciser les mentions suivantes :
- La description de l’article.
- La quantité prévue pour le chantier.
- L’unité qui s’applique à l’article.
- Le Prix Unitaire HT.
Sont facultatifs mais bienvenus pour votre client qui s’y retrouve plus vite : la TVA appliquée à chacune des prestations et le Total HT qui change en fonction de la quantité.
Médiabat gère les bibliothèques qui sont bien pratiques pour saisir en 1 clic le libellés, l’unité, le taux de tva et le prix unitaire de chaque ouvrage ou article.
B3 : Un devis doit indiquer les sommes à payer
Dans votre devis vous devez précisez la somme à payer HT et TTC et préciser les différents taux de TVA :
- Le montant Hors taxe.
- Le montant Toutes Taxes Comprises.
- Le montant du ou des Taux de TVA .
- La durée de validité de l’offre.
- La somme à payer en toute lettre.
B4 : Un devis doit être paraphé
Votre devis dois comporter un espace dédié aux signatures des différents partis et préciser :
- La date d’acceptation de l’offre.
- La signature du client précédée de la mention “bon pour accord”
- La signature de l’entreprise.
Le Devis est un contrat qui engage les différentes parties.
Le devis est considéré juridiquement comme une offre de contrat.
Dès la rédaction du devis le professionnel du bâtiment s’engage fermement et de manière très précise sur le contenu de son devis : étendue des travaux, coût et délais.
Le devis n’engagera le client qu’à partir du moment où celui-ci aura manifesté sa volonté de faire exécuter les travaux en signant le devis avec la mention “bon pour travaux”.
Le devis bâtiment mentions à ne pas oublier :
- La date de début et la durée des estimée des travaux.
- Le prix de la main d’œuvre.
- Les frais de déplacement.
- Le caractère gratuit ou payant du devis (dans le cadre d’entretien dans le secteur du bâtiment ).
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