Avec les devis et les factures, les conditions générales de vente constituent les documents incontournables pour les artisans et professionnels du bâtiment, que ce soit pour être en conformité avec la loi ou encore pour se protéger dans le cadre de leur activité. Il est très facile d’intégrer automatiquement ses conditions générales de vente dans tous ses devis et factures du logiciel devis facture batiment Médiabat
Pour activer l’insertion de vos conditions de vente sur vos devis et vos factures, à partir de la page d’accueil, dans la zone Paramètres, cliquez sur Options générales et allez dans l’onglet Impressions > Conditions Générales et cochez Imprimer les conditions générales
Il vous est alors demandé de saisir vos conditions de vente. Cliquez sur le bouton OK pour ouvrir la fenêtre de rédaction pré-remplie avec les conditions standard, à personnaliser selon vos besoins
Les différentes parties de la fenêtre de rédaction
1Types de clients
Préparez des conditions générales différentes pour vos factures et devis pour les particuliers ou les professionnels
2Contenu des conditions de vente
Personnalisez le modèle standard fourni, les conditions de vente en rouge seront remplacées par les vraies valeurs à l’impression
3Présentation
Choisissez si vous voulez imprimer vos conditions générales de ventes sur 1 ou 2 colonnes
4Aperçu
Cliquez sur le bouton d’aperçu quand vous avez fini de rédiger vos conditions de vente pour les visualiser tel que vos clients les verront
5Enregistrer
Quand vous êtes satisfait, cliquez sur le bouton d’enregistrement pour valider vos conditions de vente et les voir désormais associés à vos devis et factures bâtiment