Enregistrer un acompte

La vidéo ci-dessous, va vous montrer de manière très simple comment procéder pour saisir un acompte avec notre logiciel devis facture batiment. C’est à dire que vous allez voir les différentes interfaces de notre logiciel et apprendre à naviguer dans notre programme afin de saisir vos acomptes le plus facilement possible. Bref, vous allez voir en détail toutes les commandes à utiliser pour saisir votre acompte

Détails du contenu de la vidéo Comment saisir un acompte

1. Dans la fenêtre principale du logiciel, cliquez sur le dossier gris intitulé ENCAISSEMENT
   La fenêtre gestion de la trésorerie s’ouvre.
   Dans la partie encaissement, cliquez sur saisir un acompte
   La fenêtre sélection d’un devis pour saisie d’un acompte s’ouvre.
2. La liste des devis apparaît.
   Un module de recherche de devis vous permet de rechercher votre devis par
   1. numéro du devis
   2. date de création du devis
   3. montant ttc du devis
   4. nom de la société lié au devis
   5. nom du client lié au devis
   6. titre du devis
   7. adresse du chantier lié au devis
   8. nom du responsable du chantier lié au devis
   Votre devis sélectionné apparaît en surbrillance.
   Cliquez sur valider
3. La fenêtre saisie acompte apparaît
   Choisissez le moyen de paiement de votre devis : Chèque, espèce, virement, traite, carte bleue ou prélèvement
4. Si vous choisissez chèque, vous devez entrer le numéro du chèque et le nom de la banque
   Si vous choisissez virement, vous pouvez entrer le numéro du virement et le nom de la banque
5. Vous pouvez réaliser un paiement partiel ou un paiement de la totalité en changeant le montant de la facture
   Si vous entrez un montant supérieur au montant du devis, une fenêtre d’avertissement s’ouvre, vous disant que cette action n’est pas possible
   Appuyez alors sur OK
   Entrez un montant inférieur, si vous souhaitez réaliser un paiement partiel de votre devis
   Entrez un montant égal au montant du devis, si vous souhaitez réaliser un paiement de la totalité de votre devis
   Validez
6. Une fenêtre s’ouvre vous demandant si vous souhaitez imprimer la facture
   Si vous cliquez sur oui, une nouvelle fenêtre s’ouvre où vous pouvez imprimer directement votre facture en cliquant sur le bouton imprimer
   Vous pouvez également voir votre facture en cliquant sur le bouton aperçu
   Vous pouvez aussi annuler votre action si vous ne souhaitez plus imprimer votre facture. En cliquant sur le bouton annuler
7. Votre saisie d’acompte est finie vous êtes de retour dans la fenêtre Gestion de la trésorerie, prêt pour faire une nouvelle saisie.

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