Bibliothèques : Importez votre catalogue fournisseur

Savez-vous qu’il était possible d’importer le catalogue de prix de votre fournisseur dans le logiciel de devis facture batiment Mediabat ? Découvrez en quelques clics comment importer cette bibliotheque de prix du batiment qui vous facilitera la création de tous vos documents de facturation.

Qu’est-ce qu’une bibliothèque de prix ?

Rappelons rapidement que :

• Une bibliothèque de prix batiment est une base de données regroupant des milliers d’ouvrages et d’articles du corps de métier de l’artisan.
• Les articles sont les matériaux (ciment, briques, bois, carrelage, structure metallique, robineterie…) et fournitures (mastic, visserie, tuyaux, fils…) nécessaires pour mener à bien les chantiers

Création d’une bibliothèque vierge

Afin de pouvoir importer votre catalogue de prix fournisseur pour pouvoir ainsi commencer à chiffrer vos travaux rapidement, vous devez au préalable créer une bibliothèque vierge :

1. Dans le menu principal du logiciel Mediabat, dans le menu Paramètres, cliquez sur l’onglet Créer dans la rubrique Bibliothèque.
2. Tapez le nom que vous souhaitez attribuer à votre nouvelle bibliothèque par exemple : « bibliothèque de prix fournisseur 2019 électricité » .
3. Cliquez sur le bouton Valider. Vous venez de créer à présent votre bibliothèque vierge.

Importer la bibliothèque fournisseur au format Excel dans Mediabat

À présent, afin de pouvoir importer votre bibliothèque de prix en totalité dans Mediabat il vous faudra :

1. À partir du menu “Outils/Paramètres”, dans le sous-menu Bibliothèque cliquez sur « Importer ma bibliothèque personnalisée ».
2. Une fenêtre s’ouvre et vous demande de joindre le fichier, sélectionnez le fichier Excel présent dans votre ordinateur au format .xls .
3. Ajoutez les chiffres correspondants à la colonne du fichier excel.
   Par exemple : Désignation article correspond à la colonne B dans le fichier Excel, soit la colonne n°2. Vous devez donc renseigner dans la case présent dans le logiciel, le chiffre 2.
4. Si vous possédez une légende dans votre fichier Excel, veuillez cocher la case « Ne pas tenir compte de la première ligne » . Sinon, passer à l’étape suivante
5. Renseignez la bibliothèque dans laquelle vous voulez lier le nouveau fichier. Dans notre exemple « bibliothèque de prix fournisseur 2019 électricité » .
6. Une fenêtre s’affiche vous confirmant l’ajout de la nouvelle bibliothèque de prix .

Consulter la bibliothèque de prix fournisseur

Après avoir correctement installé votre bibliothèque de prix, vous pouvez dès maintenant vous en servir lors de toute édition de devis, facture, document de facturation ect… .
Vous pouvez également éditer votre nouvelle bibliothèque ou, imprimer votre bibliothèque de prix pour cela :
Dans le menu principal de Mediabat

1. Cliquez sur Imprimer la liste des articles.
2. Si vous souhaitez imprimer la liste des articles, vous devez sélectionner la bibliothèque à imprimer (exemple : « CARRELAGE ET FAIENCE »)
3. Ainsi après avoir cliqué sur le bouton « Valider », vous obtiendrez un listing de ce dont vous souhaitez. À vous ensuite de lancer l’impression en cliquant sur le bouton avec l’icône imprimante.

• Tutoriel : utilisation de la bibliothèque de prix
• Tutoriel : Modification d’un ouvrage
• Information sur la bibliothèque de prix